お知らせ

お知らせについて書いています。

 当センターでは登録団体・個人の登録期間を4月~翌年3月までの1年間としており、年度に1回、登録更新の手続きをしていただいています。
今回は新型コロナウイルス感染拡大予防のため、来所による更新を避け、下記の要領で受付を行っていきますので、ご対応をお願い致します。

1)同封している貴団体分の「市民活動登録カード」の内容をご確認ください。
変更がある場合は、その箇所を朱書きしてください。

2)令和3年2月12日(金)~2月28日(日)の期間中に、次のいずれかの方法により、登録情報の変更の有無や変更内容についてお知らせください。
(変更がない場合もお手数ですが更新の手続きをお願いします。)
変更内容について、後日センターから確認のご連絡を差し上げることがあります。


インターネットからの更新 以下のURLから更新フォームを開き、必要事項を入力してください。https://ws.formzu.net/fgen/S67632182/
メールによる更新 ehofu@trust.ocn.ne.jp 宛に、変更の有無、変更がある場合は
その内容を明記、またはPDFや画像データなどで登録カードを添付して、
メールを送信してください。
電話による更新 0835-38-4422に電話して、口頭でお伝えください。
受付時間:10:00~18:00 
休 館 日:2月16日(火)、24日(水)

※ 活動が個人の趣味や会員の利益のみとなっている団体は、「防府市市民活動支援センター利用の手引き」の登録の条件に照らし、登録を検討させていただきます。

※ 会議室などの予約を希望される場合、2月12日(金)10時~ 受付を開始します。
希望が重複する場合は抽選となりますので、前日までに別紙1を参考に、予約希望日をメールまたはFAXにてお知らせください。

3)令和3年2月28日(日)までに手続きが行われなかった場合は、センターより電話にて、内容確認のご連絡をさせていただきます。


1.各貸室における収容人数の制限
国が定めるリスク軽減措置がとられ、下記の利用上の注意事項を遵守した利用であれば、制限なしでご利用いただけます。
ただし、利用上の注意事項が遵守されない場合は、収容人数を50%に制限します。


施設名 制限なしの収容人数 50%の収容人数
会議室
約24名 
12名
作業室  6名 6名

2.利用上の注意事項
主催者は以下の項目を遵守した上でご利用ください。
1)主催者、来場者全員に対して、マスクの着用と手指消毒、検温を義務付けてください。(消毒液は部屋前に設置しています。非接触型体温計は利用時に貸出できます。)
2)大声を発したり、歌唱や管楽器の演奏などは行わないでください。
3)1時間以上連続して使用する場合は1時間ごとに休憩をとり、換気を行ってください。
4)息苦しさ、強いだるさ、高熱などの症状がある方や、風邪症状が続いている方の利用は控えてください。
5)新型コロナウイルス感染陽性者と濃厚接触がある方の利用は控えてください。
6)主催者及び来場者全員の名簿作成をしてください。名簿は主催者が保管し、防府市、山口県、国等新型コロナウイルス感染拡大を防止するための機関から当該名簿の提出を求められた場合には、速やかに提供してください。

3.その他
1)本方針は、今後の感染状況や国・県・市の方針等により随時見直しを行います。


お電話でのお問い合せはこちら(受付時間 午前10時~午後10時)

電話番号:0835-38-4422